EnglishVận chuyển hàng lẻ, hàng ghép là một trong những giải pháp logistics được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn để tối ưu chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, đối với những người mới kinh doanh hoặc lần đầu sử dụng dịch vụ, các khái niệm như hàng ghép, hàng lẻ (LTL) hay vận chuyển hàng ghép vẫn còn khá mới mẻ và dễ gây nhầm lẫn.
Việc hiểu rõ cách thức hoạt động, ưu điểm cũng như những lưu ý khi sử dụng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đúng thời gian.
Trong bài viết này, ATL Logistics Solutions sẽ giúp bạn tìm hiểu hàng ghép là gì, khi nào nên sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng ghép và những lợi ích mà hình thức vận chuyển này mang lại cho hoạt động kinh doanh.
Vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép là gì?
Trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi khối lượng hàng không đủ để thuê nguyên một xe hoặc một container. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hàng ghép là gì và hình thức vận chuyển này hoạt động như thế nào.
Về bản chất, vận chuyển hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) là phương thức gom nhiều lô hàng nhỏ của nhiều khách hàng khác nhau vào cùng một container hoặc một phương tiện vận chuyển. Khi container hoặc xe được lấp đầy, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến điểm đích và sau đó phân loại để giao cho từng người nhận.
Có thể hình dung đơn giản rằng, nếu doanh nghiệp của bạn chỉ cần gửi một vài kiện hàng và số lượng chưa đủ để sử dụng toàn bộ container hoặc xe tải, đơn vị vận chuyển sẽ kết hợp lô hàng của bạn với các lô hàng khác có cùng tuyến đường. Quá trình này được gọi là gom hàng (Consolidation), giúp tận dụng tối đa không gian vận chuyển và giảm chi phí cho tất cả các bên.
Nhờ mô hình này, khách hàng chỉ cần thanh toán chi phí tương ứng với phần diện tích hoặc khối lượng hàng hóa mình sử dụng, thay vì phải trả cho toàn bộ container hoặc phương tiện vận chuyển. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các cửa hàng kinh doanh online hoặc những đơn vị thường xuyên gửi hàng với số lượng không lớn.
Ngày nay, vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép được áp dụng rộng rãi trong cả vận tải đường bộ, đường biển và đường sắt. Không chỉ giúp tối ưu chi phí logistics, hình thức này còn góp phần nâng cao hiệu quả khai thác phương tiện, giảm tỷ lệ xe hoặc container chạy rỗng và tối ưu hoạt động của chuỗi cung ứng.
Các hình thức vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép phổ biến hiện nay
Để đáp ứng đa dạng nhu cầu vận chuyển, các đơn vị logistics hiện nay áp dụng nhiều hình thức ghép hàng khác nhau. Tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa, kích thước, trọng lượng và yêu cầu bảo quản, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
1. Ghép hàng theo khối lượng (CBM)
Đây là hình thức tính cước dựa trên thể tích (CBM) của hàng hóa. Các lô hàng có kích thước nhỏ nhưng chiếm nhiều diện tích sẽ được tính phí theo khối lượng quy đổi và thường được ghép chung với những mặt hàng có đặc tính tương đồng.
Ví dụ, thực phẩm sẽ được vận chuyển cùng các mặt hàng thực phẩm, trong khi hàng điện tử hoặc hàng dễ hư hỏng sẽ được bố trí trên phương tiện chuyên dụng để đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển.
Phù hợp với:
- Hàng cồng kềnh nhưng trọng lượng nhẹ.
- Hàng có yêu cầu vận chuyển theo từng nhóm sản phẩm.
2. Ghép hàng theo trọng lượng
Đối với các lô hàng có trọng lượng lớn như máy móc, thiết bị, kiện hàng nặng hoặc hàng công nghiệp, chi phí vận chuyển thường được tính theo trọng lượng thực tế.
Trong quá trình xếp hàng, các kiện nặng sẽ được bố trí ở vị trí phù hợp trên xe và cố định bằng các vật liệu chèn lót hoặc dây đai nhằm hạn chế xê dịch, đảm bảo an toàn cho toàn bộ hàng hóa.
Khác với ghép theo chủng loại, hình thức này không yêu cầu các mặt hàng trên cùng phương tiện phải giống nhau.
Phù hợp với:
- Máy móc, thiết bị.
- Hàng công nghiệp.
- Hàng có trọng lượng lớn, kích thước gọn.
3. Ghép hàng theo diện tích sử dụng trên xe
Với hình thức này, chi phí được tính dựa trên phần diện tích mà hàng hóa chiếm trên sàn xe thay vì trọng lượng hay thể tích.
Do hàng hóa được bố trí theo từng khu vực riêng biệt nên phương thức này đặc biệt phù hợp với các sản phẩm dễ vỡ hoặc có giá trị cao như thiết bị y tế, đồ nội thất, vật liệu trang trí, hàng triển lãm hoặc thiết bị quảng cáo.
Mặc dù chi phí có thể cao hơn so với các hình thức ghép hàng thông thường, nhưng đổi lại doanh nghiệp sẽ được đảm bảo tốt hơn về độ an toàn của hàng hóa.
Phù hợp với:
- Hàng dễ vỡ.
- Hàng giá trị cao.
- Nội thất, thiết bị y tế, hàng quảng cáo.
4. Ghép hàng trên xe hai tầng (Phân sàn xe)
Một số đơn vị vận chuyển sử dụng xe tải hai tầng hoặc xe có hệ thống phân tầng để tăng khả năng khai thác phương tiện.
Khách hàng có thể lựa chọn vị trí hàng hóa ở tầng trên hoặc tầng dưới tùy theo đặc điểm của từng loại hàng. Việc tách riêng từng tầng giúp hạn chế va chạm giữa các lô hàng, đồng thời vẫn tiết kiệm chi phí so với việc thuê nguyên xe.
Đây là giải pháp phù hợp với những lô hàng cần được bảo vệ tốt nhưng chưa đủ số lượng để sử dụng phương tiện vận chuyển riêng.
Phù hợp với:
- Hàng dễ trầy xước.
- Hàng cần tách biệt với các lô hàng khác.
- Doanh nghiệp muốn cân bằng giữa chi phí và mức độ an toàn.
Lợi ích nhận được khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng lẻ
Ngoài câu hỏi vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép là gì thì nhiều người còn thắc mắc không biết lợi ích nhận được khi lựa chọn dịch vụ này như thế nào? Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép của các đơn vị giao nhận, bạn sẽ nhận được một số lợi ích như:
Tiết kiệm chi phí vận chuyển
Lợi ích đầu tiên và dễ nhận thấy nhất khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép đó chính là giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Bởi, dịch vụ này cho phép ghép tất cả các đơn hàng nhỏ, lẻ cùng loại vào cùng một container. Do đó, thay vì một chủ hàng phải chi trả toàn bộ khoản phí vận chuyển thì giờ đây cước phí đó sẽ được chia cho tất cả người gửi theo khối lượng hàng hóa gửi giao nhận.
Tiết kiệm thời gian vận chuyển
Không chỉ giúp mọi người tiết kiệm chi phí giao nhận, dịch vụ vận chuyển hàng LCL còn giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian toàn trình cho một đơn hàng. Nếu như trước đây, lô hàng muốn đủ điều kiện để vận chuyển thì phải đợi cho đến khi hàng hóa đóng đủ container. Do đó, thường xuyên khiến thời gian toàn trình của đơn hàng không được đảm bảo.
Tuy nhiên, hiện nay với dịch vụ vận chuyển hàng LCL, bạn không cần phải chờ đợi quá lâu để hàng hóa đầy container. Bởi vì, đơn vị vận chuyển sẽ gom đủ số hàng trong thời gian sớm nhất để đảm bảo lộ trình giao nhận đúng như cam kết. Vì vậy mà thời gian toàn trình của một đơn hàng được rút ngắn đáng kể.
Tiết kiệm được khoản phí lưu kho của hàng hóa
Trong khoảng thời gian chờ đợi hàng hóa đầy container để vận chuyển, đơn hàng của bạn bắt buộc phải lưu kho. Việc chờ đợi như vậy có thể khiến hàng hóa ứ đọng. Nếu như không thuê một bên vận chuyển trung gian mà bạn tự gửi hàng thì bạn phải tốn thêm chi phí kho bãi để lưu trữ hàng hóa cho đến khi đủ hàng trong container để vận chuyển.
Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ ghép hàng của đơn vị giao nhận, hàng hóa của bạn sẽ được lưu kho tại hệ thống kho bãi của họ. Nhờ đó, bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều khoản phí lưu kho này.
