TRACK & TRACE LÀ GÌ?
Thuật ngữ Track & Trace (tạm dịch là kiểm tra và theo dõi hoặc theo dõi và truy vấn) của người dùng thường được định nghĩa là khả năng xác định nguồn gốc và các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất và phân phối. Trong phần mềm quản lý vận tải, tính năng Track & Trace giúp các nhà quản lý vận tải, điều phối viên, chủ hàng,… biết được:
- Thông tin của xe và hàng hoá.
- Phòng chống trộm cắp, quản lý lộ trình hoặc lập kế hoạch vận tải, thuận tiện để biết vị trí chính xác của xe tải.
- Biết được lộ trình và các mốc thời gian nhận hàng, giao hàng, đổi trả, điểm dừng… từ đó đánh giá được tình hình vận tải, năng lực vận tải của doanh nghiệp.
Hệ thống Track & Trace được sử dụng rộng rãi trên thế giới
SỰ QUAN TRỌNG CỦA TRACK & TRACE
Đảm bảo an toàn tối ưu cho khách hàng
ATL Logistics tin chắc rằng với 5 chức năng cực kì tối ưu của Track & Trace dưới đây sẽ đảm bảo sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
1. Theo dõi nhiên liệu phương tiện vận tải
Đối với những doanh nghiệp vận tải lớn, quản lý xăng dầu là bài toán khó, tiết kiệm nhiên liệu còn khó hơn. Thế nhưng, khi sở hữu hộp đen xe tải, bạn có thể tiết kiệm đến 40% nhiên liệu cho doanh nghiệp. Thiết bị giám sát hành trình chuẩn xác 100%, hộp đen trên xe tải không chỉ là công cụ giúp bạn quản lý, giám sát lái xe mà còn tăng hiệu quả kinh doanh đáng kể.
Nhờ đây, chúng tôi có thể kiểm soát chặt chẽ nhiên liệu để tối ưu cước phí cho khách hàng.
2. Tăng cường bảo mật
Tình trạng hàng hóa được theo dõi và được cập nhật trong hệ thống, do đó, bạn có được thông tin mới nhất về hàng hóa. Đây là cách nhanh nhất để kiểm tra trạng thái chuyến hàng của bạn. Không cần phải gọi điện cho bộ phận Dịch vụ Khách hàng – các kết quả trực tuyến của chúng tôi cho bạn thông tin chi tiết theo thời gian thực tế tiến độ chuyến hàng.
3. Giảm chi phí bảo hiểm hàng hoá
Khi cài đặt hệ thống theo dõi và truy tìm, các chính sách bảo hiểm giúp bạn giảm giá rất lớn.
Đối với các nhà phân phối việc thất lạc hàng hoá hay các sự cố hư hỏng khi vận chuyển, lưu kho là một rủi ro hoàn toàn có thể xảy ra. Vậy nên đây là một giải pháp cực kì an toàn và tiết kiệm cho những sai sót, tai nạn có thể xảy ra.
4. Tính năng cảnh báo vận tải
Hệ thống công nghệ tiên tiến giúp cảnh báo sớm về các mối hiểm nguy có thể xảy đến cho hoạt động giao nhận, vận chuyển bằng việc cung cấp:
- Các thông tin về lộ trình vận tải được kiểm và theo dõi trên hệ thống quản lý vận tải.
- Các trạng thái giao hàng rủi ro như: điểm dừng xe, điểm lạ, sai lộ trình, nhiệt độ hàng hoá,… được gửi qua thông báo SMS hoặc email theo thời gian thực.
- Hệ thống giám sát vận tải và cảnh báo nguy hiểm cho các xe tải, xe container để nâng cao mức độ an toàn cho hoạt động vận chuyển, phân phối và hàng hóa giá trị.
5. Tracking number
Mỗi lô hàng hay chuyến hàng có một số nhận dạng duy nhất giúp theo dõi và truy tìm.
Dựa vào Tracking Number, đối tác sẽ biết được vị trí của hàng hóa trên lộ trình vận chuyển và thời gian dự kiến giao hàng đến kho hoặc từ kho đến kho. Từ đó chủ động sắp xếp nhân lực tiếp nhận gói hàng và kiểm tra hàng hoá.
CÁC CHỨC NĂNG BÁO CÁO CƠ BẢN CỦA TRACK & TRACE
- Báo cáo thống kê số km đã đi được của xe theo ngày, giờ.
- Báo cáo định mức nhiên liệu tiêu hao theo số km đi được của xe.
- Cảnh báo vượt tốc độ, tốc độ xe chạy của xe theo ngày giờ, theo địa điểm vượt quá tốc độ cho phép
- Xem lại lịch sử xe đã chạy trong ngày, trong tuần, trong tháng (lưu trữ 90 ngày gần nhất)
- Báo cáo thời gian nổ máy và tắt máy theo thời gian, theo ngày.
- Báo cáo thống kê số lần đổ ben, thời gian đóng mở điều hòa, số lần đóng mở cửa, mở nắp cabo,…
- Báo cáo mức tiêu thụ nhiên liệu thực tế bằng biểu đồ hình cột được tích hợp bên trong phần mềm định vị GPS (với trường hợp có kết nối cảm biến đo nhiên liệu).
- Báo cáo thời gian xe chạy/dừng, thời gian làm việc của xe theo giờ, theo ngày, tuần, tháng.
Bên cạnh đó, ATL Logistics còn áp dụng quy trình trước và trong khi vận chuyển đều tuân theo đúng quy trình cẩn thận và nghiêm ngặt.
- Nhân viên giao hàng làm việc trực tiếp với hàng hóa cũng được đào tạo bài bản, có kĩ năng và thái độ làm viêc nghiêm túc.
- Đảm bảo xử lý nhanh chóng (sau 2h) khi có rủi ro hàng hoá, xe cộ xảy ra.
ATL Logistics luôn hướng tới chất lượng dịch vụ hoàn hảo nhất
Rất nhiều đối tác đã cùng đồng hành cùng với ATL Logistics chúng tôi suốt 3 năm qua như: Tiki, Lazada, TNT,… Bạn đã sẵn sàng tiếp bước thành công chưa?
Hãy liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn giải pháp vận chuyển hàng hoá đường bộ tối ưu nhất cho mình.
